Сообщение:
В этом случае пользователь модифицирует запись(*) только один раз. (Или несколько раз до момента нажатия кнопки "Закончить обработку"). После этого он теряет возможность изменять данную запись, а, когда изменения приходят на сервер, агент по расписанию обрабатывает все такие записи и передаёт управление записью/группой записей следующему пользователю.
Если управление записью или группой записей осуществляется параллельно несколькими пользователями, обычно позволяют каждому пользователю создавать свою запись, а потом весь набор записей опять же обрабатывается централизованно.